Apa itu CMS ?

 

Apa Itu CMS?

CMS adalah singkatan dari content management system, yaitu software yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola website dengan mudah. Fungsi CMS adalah mengelola, mengubah, hingga mempublikasikan konten web tertentu.

Umumnya, sebuah CMS akan memberikan Anda sebuah antarmuka (user interface) di mana Anda bisa mengatur tampilan, fitur dan isi website dengan praktis. 

Antarmuka ini berisi berbagai menu yang diperlukan untuk mengutak-atik website sesuai dengan yang Anda inginkan. Singkatnya, Anda tidak perlu memiliki keahlian coding untuk mengelola website dengan CMS. 

Nah, supaya Anda punya gambaran, inilah tampilan halaman Dashboard (menu) WordPress, sebuah CMS yang cukup populer:

Seperti yang terlihat, menu-menu yang disediakan akan membantu Anda untuk:  

• Membuat dan mengelola halaman dan postingan
• Mengupload gambar
• Mengatur tampilan web
• Menambahkan fitur ke website
• Mengubah pengaturan CMS
• Menambahkan dan mengelola user role (pengguna CMS)

Secara umum, CMS adalah dibagi menjadi dua jenis, yaitu hosted CMS dan self-hosted CMS.

Hosted CMS adalah content management system yang tidak memerlukan instalasi. Sementara itu, self hosted CMS mengharuskan Anda menginstal sendiri CMS ke hosting. Namun, tak perlu khawatir karena penyedia layanan hosting biasanya sudah menyediakan cara install CMS adalah dengan sekali klik.   

Praktis, ya? Bayangkan kalau semua hal di atas harus Anda lakukan dengan coding sendiri, selain ribet tentu akan memakan banyak waktu, bukan?

Nah, daya tarik apa itu CMS bukan hanya kemudahan saja, tetapi juga kemampuannya untuk membuat beragam jenis website, seperti:

• Landing page bisnis
• Toko online
• Website company profile
• Blog
• Forum
• E-learning
• Portal berita

Wah, banyak ya yang bisa Anda buat dengan content management system? Apa lagi ya manfaatnya? Mari simak bagian selanjutnya!

Manfaat CMS

Secara umum, manfaat CMS adalah memudahkan Anda untuk membuat dan mengelola berbagai jenis website. Namun, masih ada beberapa manfaat website CMS lainnya. Apa saja itu?

1. Membangun Website Tanpa Perlu Coding

Manfaat CMS yang pertama adalah proses web development bisa dilakukan tanpa coding. Coding adalah proses menulis kode untuk membangun website. Namun dengan CMS, Anda tidak perlu belajar berbagai bahasa pemrograman untuk coding website.

Tak hanya itu, Anda juga jadi bisa berhemat karena tidak perlu membayar web developer atau web agency untuk membantu dalam pengelolaan website tersebut.

Meski demikian, CMS juga cocok untuk Anda yang punya keahlian koding tapi tidak ingin membuat website dari nol, kok. Sebab, kebanyakan content management system menawarkan kemudahan kustomisasi pengaturan, seperti mengedit tema dan membuat plugin custom.

2. Memudahkan Menata Tampilan Website dengan Tema

Merancang desain website agar tampak menarik tentu bukan hal yang mudah. Meskipun Anda sudah mempraktikkan berbagai tips desain website sekalipun.

Namun, tidak demikian jika Anda menggunakan content management system.

CMS adalah menyediakan banyak tema yang bisa Anda pilih untuk mengganti tampilan website secara instan. Beberapa CMS hanya menyediakan sedikit tema bawaan yang bisa digunakan. Akan tetapi, ada juga yang pilihan temanya sampai ribuan.

Menariknya, sebagian besar tema CMS adalah mudah dikustomisasi. Misalnya, Anda bisa mengubah background, warna teks, dan urutan menunya dengan beberapa klik saja.

Yang tak kalah penting, banyak tema CMS yang bisa digunakan gratis. Namun, Anda juga masih bisa membeli tema berbayar dari marketplace pihak ketiga.

3. Menambah Berbagai Fungsi dengan Plugin

Umumnya, content management system itu siap pakai. Maksudnya, sudah memiliki fitur yang lengkap sebagai cara membuat website gratis secara sederhana. Jadi, Anda langsung dapat membuat halaman dan menentukan tampilannya.

Akan tetapi, ketika ingin menambahkan fungsi khusus untuk website yang lebih kompleks, seperti website bisnis dan kursus online, Anda memerlukan plugin. Nah, plugin adalah software tambahan untuk menambahkan fungsi atau fitur tertentu di website Anda.

Untungnya, langkah untuk menginstal plugin CMS adalah mudah kok.  Umumnya, cukup dengan dua langkah, yaitu instalasi dan aktivasi.

Ragam plugin dari sebuah CMS juga banyak, mulai dari plugin untuk keamanan hingga kecepatan. Beberapa plugin juga memudahkan Anda menambahkan elemen tertentu ke website, misalnya formulir kontak, pop-up, dan social share.

4. Membuat Website Lebih Aman

Kalau Anda membuat website dengan cara coding, maka bisa saja terjadi error kalau codingnya tidak benar. Nah, dengan CMS, kendala tersebut tidak terjadi karena setiap kode sudah diuji agar dapat berjalan baik. 

Bahkan, kalau terjadi error yang membuat website jadi tidak bisa diakses atau mudah diretas, pihak pengembang CMS akan cepat memberikan update. Anda cukup melakukan update melalui menu yang disediakan. 

5. Memudahkan Pengelolaan Bersama

Layaknya sebuah bisnis, pengelolaan website bisa saja dilakukan oleh banyak orang. Di website toko online, misalnya, bisa saja ada yang bertugas mengurus halaman produk, menulis konten blog, dan lain-lain.

Kalau hak akses ke website tidak diatur dengan baik, bisa saja terjadi kendala yang mengganggu operasional website. Misalnya, ada yang tanpa sengaja mengutak-atik pengaturan website hingga terjadi error.

Mengelola akses website tentu bukan hal yang mudah. Untungnya, content management system menyediakan pengaturan hak akses yang efektif. Saat membuatkan akun untuk anggota tim, Anda tinggal menentukan role atau perannya. Misalnya editor, author, atua contributor.

Dengan begitu, masing-masing orang hanya bisa mengakses website sesuai kewenangannya sehingga lebih teratur. 

6. Membuat Website Ramah Mesin Pencarian

Tanpa muncul di mesin pencarian, website Anda tidak akan dikenal publik. Hal ini tentunya sebuah kerugian besar, apalagi jika website Anda digunakan untuk berbisnis.

Nah, agar bisa muncul di Google dan mesin pencarian lainnya, website Anda harus SEO-friendly, baik secara teknis maupun dalam kaitannya dengan pengalaman pengunjung saat mengaksesnya. 

Kabar baiknya, hampir semua CMS adalah dirancang agar ramah mesin pencarian. Hal ini bisa dilihat dari kode yang rapi, kemudahan untuk menerapkan search engine optimization (SEO), hingga tersedianya berbagai  plugin untuk mendukung SEO.

7. Memudahkan Pengelolaan Konten

Sesuai namanya, salah satu daya tarik CMS adalah manajemen konten yang baik. Hal tersebut diwujudkan dengan adanya kategori dan tag untuk memilah-milah halaman dan postingan di website.

Jika membuat website dengan coding, kemudahan manajemen seperti itu tidak Anda dapatkan. Anda jadi harus membuat database halaman dan posting sendiri.

Pengelolaan media di CMS adalah juga tidak kalah baik. Ada fitur media library untuk menyimpan dan mengelola gambar-gambar yang Anda upload.

Selain itu, ada juga fitur embed untuk menampilkan media dari media sosial atau platform video di website Anda. Dengan demikian, membuat konten multimedia di CMS adalah sangatlah mudah.